設備儀器借還管理系統【DL90】
設備管理的最佳輔助軟體
設備儀器的保管、借出、歸還以及設備的詳細資訊查詢,使設備資源能在全範圍內有效的配置和利用。可立即查詢借用與逾還紀錄資料,提高服務與管理品質。
系統說明圖檔:(共37張圖檔)
適用對象與版本說明
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軟體代號:DL90 (標準版)
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軟體簡介
◆ 已含條碼標籤列印功能,可利用A4雷射列表機列印,不必購買只能列印條碼標籤的條碼列印機。
◆ 安裝後已含資料庫,不需另外購買或設定;維護最簡易。
◎ 設備儀器的基本資料登錄與查詢。
◎ 借用者基本資料登錄與查詢。
◎ 借用者與設備儀器基本資料皆可用Excel檔案轉入,簡省人工作業的時間。
◎ 借用者轉換部門或離職作業處理。
◎ 管理者可自行使用系統內建的資料庫拷備留底功能,隨時備份。
◎ 電子郵件發送借出逾還通知;可整體處理,一次作業就可發送所有的逾期紀錄。
◎ 各式統計報表查詢與列印。
◎ 雷射印表機列印設備儀器與借用證的條碼標籤。選號或補號列印功能。
◎ 附有借出與歸還作業的操控條碼,一支條碼掃瞄器即可輕鬆完成借還與歸檔作業;不需再操作滑鼠與鍵盤。
◎ 各式管理報表列印含設備、借用者基本資料報表;期間設備借出明細表、期間設備借出狀況總計排行榜、期間設備歸還明細表、借用者期間借出明細表、 目前設備借出狀況報表、目前停借設備資料報表、目前被停權借用者資料報表、設備借出逾期未還明細表、總類類別設備與期間借出概況總計報表、 分類類別設備與期間借出概況總計報表、部門群組期間借出明細表、部門群組期間借出逾期未還明細表、部門群組期間個人借用總排行榜、 部門群組期間總借出排行榜、單一部門族群期間個人借用排行榜、熱門設備期間借出排行榜、保管單位保管設備明細表、期間添購設備報表(含金額明細)、 期間借還承辦明細表。
◆ 網頁程式的功能在提供借用者可上網查詢可利用的設備儀器,以及是否已經被借出。