設備儀器借還管理系統【DL90】

設備借還的最佳輔助管理軟體

基本資料檔:

  • 設備建檔,任何需要做借還的物品,包含設備、儀器、鑰匙、體育用品等等。
  • 設備資料可以隨時新增或修改。
  • 借用者資料建檔,隨時可以新增借用者的資料。
  • 借還操作:

  • 系統支援將設備與借用者資料列印成條碼標籤,利用條碼掃描器掃描條碼操作,加快借還管理操作的速度。
  • 若沒有條碼標籤,也可以自行輸入編號,進行借還的管理。
  • 若貴重儀器需要借用者簽名,系統可以選擇列印借用單。
  • 借用明細:

  • 設備基本資料隨時都能查得是否借出,以及借用的歷史詳細。
  • 借用者基本資料可以查得現在借用的儀器與歷史的借用明細。
  • 系統報表可以隨時查得現在外借的設備與借用過期的名單列表。
  • 系統說明圖檔:(共37張圖檔)

    適用對象與版本說明

    • 不限使用對象;任何需要管理設備儀器借還的單位。

    • 單機版:由管理人員使用一台電腦做基本資料登錄與借還的管理。

    • Server內部網路版:安裝SERVER版,內部網路的電腦皆可共用同一資料庫 ,進行建檔與借還管理的工作。(各處室可於不同借還地點同時管理設備儀器)

    • Web網頁查詢套件:借用者可隨時登入網頁,查詢可借用的設備儀器,並得知相關資料,增加物品的使用效率。網頁介面與管理介面使用同一資料庫,資料即時且同步。

    • 網頁套件示範網站軟體更新紀錄 |

    安裝程式下載:(擇一下載)

    軟體簡介

    系統包含條碼標籤列印功能,可利用A4雷射列表機列印,不必購買只能列印條碼標籤的條碼列印機。
    安裝後已含資料庫,不需另外購買或設定;維護最簡易。

    ◎ 設備儀器的基本資料登錄與查詢。

    ◎ 借用者基本資料登錄與查詢。

    ◎ 借用者與設備儀器基本資料皆可用Excel檔案轉入,簡省人工作業的時間。

    ◎ 借用者轉換部門或離職作業處理。

    ◎ 管理者可自行使用系統內建的資料庫拷備留底功能,隨時備份。

    ◎ 電子郵件發送借出逾還通知;可整體處理,一次作業就可發送所有的逾期紀錄。

    ◎ 各式統計報表查詢與列印。

    ◎ 雷射印表機列印設備儀器與借用證的條碼標籤。選號或補號列印功能。

    ◎ 附有借出與歸還作業的操控條碼,利用條碼掃瞄即可輕鬆完成借還與歸檔作業;不需再操作滑鼠與鍵盤。

    ◎ 各式管理報表列印含設備、借用者基本資料報表;期間設備借出明細表、期間設備借出狀況總計排行榜、期間設備歸還明細表、借用者期間借出明細表、 目前設備借出狀況報表、目前停借設備資料報表、目前被停權借用者資料報表、設備借出逾期未還明細表、總類類別設備與期間借出概況總計報表、 分類類別設備與期間借出概況總計報表、部門群組期間借出明細表、部門群組期間借出逾期未還明細表、部門群組期間個人借用總排行榜、 部門群組期間總借出排行榜、單一部門族群期間個人借用排行榜、熱門設備期間借出排行榜、保管單位保管設備明細表、期間添購設備報表(含金額明細)、 期間借還承辦明細表。

    網頁套件示範網站

    設備儀器借還管理系統網頁查詢套件

    ◆ 網頁程式的功能在提供借用者可上網查詢可利用的設備儀器,以及是否已經被借出。

    借用單據列印-設備儀器借還管理系統-普大軟體

    系統可以列印外借單請借用者簽名