圖書館自動化管理系統-五大要點

贏得用戶好評並樂於推薦！志工與學生也能輕鬆管理圖書館

普大圖書館自動化管理系統，全球超過500個單位信賴！即使是志工或中高年級學生，無需專業圖書館背景，也能輕鬆實現圖書館資訊化管理。以下五個要點，助您快速上手。

1. 認識 ISBN

國際標準書號（ISBN）是書籍的唯一識別碼，類似身分證號。普大系統支援10碼與13碼ISBN，透過掃描條碼自動導入書籍資料，包括書名、作者、出版社、出版日期、封面圖片等，節省建檔時間。

功能亮點： 掃描ISBN後，系統自動從網路抓取書籍資訊，無需手動輸入。

圖書分類號是書籍上架的依據，幫助讀者快速找到相同類型書籍。普大系統採用中文圖書分類法，包含以下類別：

索書號 = 分類號 + 作者號，例如《大數據的關鍵思考》索書號為 494.5067為分類號。部分書籍分類號可從封底編目資訊取得，若無則需手動輸入。

小提示： 作者號可自動取得，或自行輸入4位數字，或以分類號為上架依據。

書背標籤是書籍的「住址」，包含分類號、作者號、書籍編號及櫃別，幫助館員與讀者快速上架定位。標籤格式如下：

可加貼顏色標籤，方便還書時分類至對應推車。幼兒園圖書館可僅用顏色標籤，簡化童書管理。

條碼標籤標示圖書館館藏，包含管理單位名稱及分類號。建議統一貼在書籍右側，方便借還時掃描，提升效率。

每本書需有獨一無二的條碼號。使用ISBN作為館內藏書代號不合適，因同一書籍多本會導致條碼重複，無法在普大圖書館管理系統建檔或處理借閱。建議為每本書編定唯一的圖書館書籍編號，作為條碼號或登錄號。

圖書館系統預設書籍編碼最長14碼，但可簡化為6碼，足以編號99萬本書。若條碼掃瞄器臨時故障，可用鍵盤輸入6碼書籍代號進行借閱。

效率秘訣： 條碼不需正面掃描，反方向也能讀取，加快借還流程。

若已有學生證或員工證，可直接作為借閱證。若無條碼，系統可列印小型條碼標籤。可支援RFID晶片讀卡，門禁卡悠遊卡的應用。學校可選擇不列印班級資訊，學生升級後無需換卡。

有些單位不想要另外發借卡，而利用身分證號當做借卡代號，借出時的認證就是掃瞄身分證背面的條碼。

普大圖書館系統簡單易學，志工與學生也能快速上手，管理效率大幅提升。從ISBN建檔到借還流程，每一步都為非專業用戶量身打造。立即試用，體驗資訊化管理的便利！