【BR系列】圖書館管理系統“標準版”、“進階版”常見問題說明
本說明亦適用於普大軟體的套裝系統有設計資料EXCEL檔案轉檔轉入的操作。
轉入EXCEL檔案前請先備份圖書館管理資料，以免轉入EXCEL檔案若有錯誤，必須要一筆一筆刪除的人工作業。
備份資料請先由“系統維護功能”→“資料庫拷備留底”。
若轉入檔案有錯誤，可直接利用“系統維護功能”→“資料庫回復處理”還原原來已經備份的資料。
轉入的EXCEL檔案請按照示範檔案的欄位排序，轉檔前請先另存新檔→選擇檔案類型為“Microsoft Excel 5.0/95”格式。
EXCEL檔案轉入的格式詳細說明。
建議於正式作業前先到“系統維護功能”作“資料庫拷備留底”作業。
執行步驟123：
1. 先執行“選擇欲轉入的EXCEL檔案”
2. “載入選定的EXCEL資料檔”。圖書資料會顯示於下面的方格中，請檢視是否正確。
3. 再按“執行正式轉入作業”即完成。
第 4 步驟為新版本功能，轉入書籍基本資料若有錯誤，勾選該按鈕後，即可覆蓋原來的資料。不需要回復原拷備資料庫。
由如下連結可以下載EXCEL轉檔轉入的示範檔案，請將欄位依序排列，若某些欄位缺資料也請保留空白欄位。