會計總帳管理系統-操作入門說明-普大軟體

會計總帳管理系統只要掌握如下的輸入注意事項，就能完整輸入資料，產生會計應有的報表。

現金傳票建立：

◎ 轉帳傳票建立，如上不清楚會計“借“、“貸”科目的建立，可利用本系統的現金傳票輸入。
選定科目代號→確定為收款或支出→輸入金額→存檔=建立一筆傳票。所對應的科目為現金科目。

◎ 現金傳票輸入，不需借貸平衡就可存檔。
◎ 存檔後，於本系統自動轉成轉帳傳票；若要修改請到轉帳傳票資料處理。

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轉帳傳票建立：

◎ 直接用轉帳傳票輸入借貸科目建立轉帳傳票，現金傳票建立後，如有錯誤，也可到轉帳傳票來做修改或刪除。

轉帳傳票新增可輸入傳票日期、右鍵選入科目代碼、選擇借貸方、輸入或由右鍵選入摘要、輸入金額。

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會計科目與細科目：

◎ 基本科目已經建立，如不敷使用，可自行新增。
◎ 在科目基本資料新增的狀態下，搜尋原有的科目代號或名稱，可將原來的科目資料轉入。
◎ 轉入後再修正科目代號如1102-000 為1102-001，科目名稱原為銀行存款修正為銀行存款-台灣銀行。

普大會計總帳管理系統已經預設會計科目，也可以自行新增、修改、或刪除。
新增如“1102-001 銀行存款-台灣銀行”要統計於總科目“1102 銀行存款”，也要得知細科目的分類帳明細。

示範畫面將〝銀行存款〞原代號為1102-000 (000為總科目)
新增一個細科目為 1102-001 銀行存款-台灣銀行

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期初開帳處理：

◎ 由科目基本資料>>F4. 整體資料處理，輸入借貸方的期初餘額。

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期末結轉處理：

◎ 損益科目若沒有調整都會在本期損益內統計，沒有分年度或月份。
若依本期看報表，就要在本期期間內將部分本期損益金額(端看您的上期是甚麼時間點依年或是月份)
利用轉帳傳票轉到上期損益科目，本期損益的金額才會正確。