消耗品、備品、庫存管理系統 【(ES92S) 標準版 & (ES92E) 專業版】

系統概述:

本系統專為單位內的消耗品(備品、物品、庫存品)提供全面的入庫領用出庫庫存管理與查詢功能, 旨在優化物品採購與資源配置,實現高效的資源利用。操作介面簡單直觀,快速上手,提升工作效率,為管理者提供精準數據,實現管理價值。

消耗品管理系統說明圖檔

系統說明圖檔:(共26張圖檔)

適用對象與版本說明

  • 標準版適合:各單位的消耗品、可用資材、備品、庫存的進貨與領用管理。

    專業版功能:增加管理功能,領用人申請後需經主管審核後方可領用。

  • 單機版:由一台電腦操作。單機版本已經能操作消耗品的完整功能包含進貨、領用、與報表。

  • Server內部網路版:兩台以上電腦共同作業,維護同一資料庫。

  • 網頁套件:增加領用人上網查詢與申請功能 ;主管審核功能(專業版)。

  • 網頁查詢申請與審核 | 版本比較表 |

安裝程式下載:(擇一下載)

消耗品管理系統功能介紹

核心功能:

1. 庫存管理與查詢

‧入庫與領用管理:記錄消耗品的入庫、領用出庫與庫存狀態,確保數據即時更新。
‧ 放置地點設定:可為每項消耗品設定存放地點,透過基本資料報表快速查詢各地點存量。
‧ 歷史記錄查詢:隨時查詢部門、單位或個人的領用歷史記錄,追蹤消耗品流向。
‧ 成本分析:依據平均購買成本,計算個人或部門在指定期間的領用金額,支援財務分析。

2. 報表生成

系統支援列印多種標準報表,滿足機關需求:
‧ 每月消耗品增減結存表
‧ 各單位領用消耗品統計表
‧ 消耗用品收發月報表
‧ 消耗用品收發分類帳

3. 庫存上下限管理

‧安全庫存設定:設定庫存下限,當存量低於安全庫存時,系統自動統計並提示採購,確保供應充足。
‧最高庫存上限:設定庫存上限,協助管理者掌握適宜採購數量,避免過量庫存。
‧領用排名分析:統計消耗品領用數量排名,洞察需求趨勢,制定合理的庫存範圍。

4. 資料管理與互通

‧ 資料備份:管理者可隨時備份資料庫,確保數據安全。
‧ EXCEL 匯入匯出:支援以 EXCEL 格式匯入與匯出資料,方便與其他系統整合或資料移轉。


系統優勢:

‧ 操作簡單:直觀介面,快速上手,降低學習成本。
‧ 數據精準:提供即時庫存與領用數據,支援採購決策。
‧ 效率提升:自動化報表生成與庫存管理,減少人工操作時間。
‧ 靈活應用:支援多場景使用,適用於各類單位與部門的消耗品管理需求。


應用場景:

‧ 企業與機關:規範化管理消耗品,降低資源浪費。
‧ 採購部門:精準掌握庫存需求,優化採購流程。
‧ 財務部門:透過領用成本分析,支援預算管控。

本系統以高效、精準、便捷為設計核心,幫助您實現消耗品管理的數位化與智能化,全面提升單位運營效率!

軟體簡介

  • 系統完整應用:
  • 版本說明:
  • 行政院主計處的消耗品管理報表範例
    報表含『消耗用品收發分類帳』、『消耗用品收發月報表』、『各單位領用消耗用品統計表』等各式報表。
  • 網頁套件

    Server內部網路版含網頁套件:網頁套件提供使用者上網查詢與申請,主管審核後再由管理者發放。

    網頁套件詳細說明

    普大軟體-網頁套件的應用說明

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