薪資管理系統【PA92】

系統功能說明

1. 薪資計算

• ● 本系統可計算月薪、日薪、與時薪，但不與打卡機（卡鐘）整合。

2. 薪資項目自訂


• ● 可根據公司實際需求，自行設定薪資加項與扣項的名稱，並顯示於薪資條與薪資總表。
• ● 例如：輪值津貼、假日津貼、交通津貼、伙食津貼、其他津貼、員工代墊款、年終獎金、績效獎金、業績獎金、全勤獎金、其他加項、代扣福利金、其他扣項等欄位，名稱皆可自由修改。

3. 勞健保設定


• ● 勞健保每月金額需輸入於員工基本資料中，可自行調整每月應扣金額。

4. 特休管理


• ● 可輸入員工年度應得特別休假天數，方便查看已休天數與剩餘可休天數。

5. 出勤輸入


• ● 日薪員工：請輸入當月上班日數。
• ● 時薪員工：請輸入當月上班時數。

6. 請假管理


• ● 可自行輸入員工請假日數或時數，並根據假別設定是否扣款或扣半薪。
• ● 系統會依請假資料輸入自動計算薪資發放時的扣款日數與時數，無需額外手動計算；也可選擇在發放薪資時手動輸入請假扣款日時數資料。

7. 薪資條列印


• ● 薪資條可使用A4紙列印，或選擇中一刀【保密信封袋】格式列印。

8. 薪資資料電子郵件通知


• ● 薪資發放資訊可透過電子郵件個別通知員工。

9. 薪資資料複製與調整


• ● 若本月薪資與上月相同，可直接載入上月資料作為本月發放金額，節省輸入時間。
• ● 也可整批將上月薪資資料轉入本月，再針對個別員工調整需要修改的部分。

10. 報表匯出


• ● 薪資總表、獎金總表與銀行轉帳資料可匯出為Excel檔案。
• ● 提供扣繳憑單列印功能，並支援所得媒體申報檔案匯出。