薪資管理系統【PA92】

『薪資管理系統』節省您人工計算的費用及時間並且資訊電腦化管理每月員工薪資支出、缺勤狀況，統計人員加班計酬薪資表，協助您統計每月發放薪資總表及薪資條列印。

系統可以直接列印薪資條、或保密薪資袋、或由電子郵件發送每月的薪資發放通知，完成無紙化作業。

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系統說明圖檔：(共21張圖檔)

適用對象與版本說明

  • 資訊電腦化管理每月員工薪資支出， 協助統計每月發放薪資總表及薪資條列印。

  • 單機版：由管理人員使用一台電腦做 員工與薪資登錄管理作業。

  • Server內部網路版：內部網路的電腦皆可共用同一資料庫 ，共同進行登錄管理與維護的工作。

安裝程式下載：(擇一下載)

軟體簡介

薪資管理系統-薪資加項與扣項自行設定

系統功能說明

1. 薪資計算

  • 本系統可計算月薪、日薪、與時薪，但不與打卡機（卡鐘）整合。

    • 2. 薪資項目自訂

  • 可根據公司實際需求，自行設定薪資加項與扣項的名稱，並顯示於薪資條與薪資總表。
  • 例如：輪值津貼、假日津貼、交通津貼、伙食津貼、其他津貼、員工代墊款、年終獎金、績效獎金、業績獎金、全勤獎金、其他加項、代扣福利金、其他扣項等欄位，名稱皆可自由修改。

    • 3. 勞健保設定

  • 勞健保每月金額需輸入於員工基本資料中，可自行調整每月應扣金額。

    • 4. 特休管理

  • 可輸入員工年度應得特別休假天數，方便查看已休天數與剩餘可休天數。

    • 5. 出勤輸入

  • 日薪員工：請輸入當月上班日數。
  • 時薪員工：請輸入當月上班時數。

    • 6. 請假管理

  • 可自行輸入員工請假日數或時數，並根據假別設定是否扣款或扣半薪。
  • 系統會依請假資料輸入自動計算薪資發放時的扣款日數與時數，無需額外手動計算；也可選擇在發放薪資時手動輸入請假扣款日時數資料。

    • 7. 薪資條列印

  • 薪資條可使用A4紙列印，或選擇中一刀【保密信封袋】格式列印。

    • 8. 薪資資料電子郵件通知

  • 薪資發放資訊可透過電子郵件個別通知員工。

    • 9. 薪資資料複製與調整

  • 若本月薪資與上月相同，可直接載入上月資料作為本月發放金額，節省輸入時間。
  • 也可整批將上月薪資資料轉入本月，再針對個別員工調整需要修改的部分。

    • 10. 報表匯出

  • 薪資總表、獎金總表與銀行轉帳資料可匯出為Excel檔案。
  • 提供扣繳憑單列印功能，並支援所得媒體申報檔案匯出。

    • ◎ 薪資資料批次新增作業-操作說明

    聰明使用延伸閱讀

  • 員工基本資料的薪資資料建立
    　 系統協助計算投保薪級、勞健保應扣款金額、與6%雇主提退金的計算。

  • “加班費”與“請假扣款”時薪的設定
    　 提供多種設定加班或請假扣款時薪的計算方式，管理者可以自行設定。

  • 快速建立當月薪資的設定
    　 使用本功能需要先建立過一個月的薪資資料當作快速新增的範本。

  • 電子郵件發送薪資發放資料設定說明
    　 電子郵件伺服主機的設定說明

  • 保密薪資袋列印的印表機設定方法
    　 保密薪資條列印的印表機設定方法說明

  • 薪資條與保密薪資袋的應用
    　 保密薪資袋的說明