固定資產管理系統 【DK70】( 資產設備管理系統)
適用對象與版本說明
專業版與進階版安裝程式下載：(擇一下載)
軟體代號：DK70
軟體代號：DK70A
- 進階版【DK7A】 [自解檔，不需解壓縮就能安裝] 下載
- 進階版【DK70A】 [壓縮檔，需先解壓縮才能安裝] 下載
說明檔下載：(擇一下載)
操作手冊下載
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軟體簡介
軟體規格：
- 資產設備的基本資料登錄與查詢；含每期折舊金額的設定作業。
- 資產相片檔案的顯示。
- 每一筆資產記錄可夾帶不限檔案型態的電腦檔案。
- 可自行設定資產的總類與分類類號與耐用年限。
- 保管人與部門的基本資料登錄與查詢。
- 保管人、資產設備與分類代號等資料皆可用Excel檔案轉入與轉出，簡省人工作業的時間。
- 保管人若離職，可將該名下所保管的資產轉給一人或數人的處理。
- 資產設備異動、報廢的處理。
- 管理者可自行使用系統內建的資料庫拷備留底功能，隨時備份。
- 可用雷射印表機列印含資產設備與保管人資訊的條碼標籤。可列印一維或二維條碼皆可。
- 含由盤點機的盤點資料比對是否盤點異常的功能。
- 各式管理報表列印 含【各部門或保管人所保管的資產設備明細表】、【資產設備各分類的資產明細與保管人資料】、【期間折舊金額報表】、【期間添購資產設備明細與總計報表 】、【資產設備的存放位置明細表】、【已過或將過耐用年限的資產設備報表】。
軟體說明
一、基本資料的建立-單一個畫面完成資產的所有管理
◎ 資產設備基本資料中的“資產名稱”、“取得日期”、“分類類別”是必填欄位，必需輸入才可存檔。
◎ 欄位中的“取得原因”、“保固方式”、等欄位於系統輸入過一次後，下次開啟系統輸入時，就可按滑鼠右鍵選入。
◎ 在基本資料修改的狀態，可載入或更改圖片。
◎ 在基本資料修改的狀態，可編修資產設備的折舊。
◎ 如有多筆相類似的資料需要輸入，可先輸入一筆存檔後，再於該筆的新增按鈕按滑鼠右鍵，就可複製原已輸入的資料，修改相異的資料後就可存檔。
◎ 於基本資料可夾帶任何型態的電子檔案(如保固書、操作手冊、規格書、或相關圖片與資料)。
二、管理功能
1. 整批更換保管人處理
◎ 如有保管人職務異動的情況，可利用系統內建的整批更換保管人的處理，將保管的資產設備全部或依序指定給新的保管人。
2. EXCEL資料檔轉入處理
◎ 資產設備基本資料、保管人基本資料、分類類別資料，可由Excel檔轉入，減少輸入的時間。
註：設備基本資料的備註型態欄位無法轉入。
3. EXCEL資料檔轉出的處理
◎ 資產設備基本資料、保管人基本資料、分類類別資料，可由Excel檔轉出，做為資料的參考。
4. 列印資產設備條碼標籤與盤點功能
◎ 可列印資產設備的條碼標籤，黏貼於資產設備上。
◎ 有自行選號列印的功能，不會浪費標籤貼紙。
◎ 標籤列印可選擇是否列印條碼，條碼標籤可用盤點機盤點與系統內的資料比對，列印盤點異常的報表。
5. 資產設備處分異動處理
◎ 如資產設備有報廢、變賣、失竊等異動狀況，可做異動處理並列印報表。
6. 各式報表列印與轉出EXCEL
◎ 各式管理報表列印
含【各部門或保管人所保管的資產設備明細表】、【資產設備各分類的資產明細與保管人資料】、【期間折舊金額報表】、【期間添購資產設備明細與總計報表
】、【資產設備的存放位置明細表】、【已過或將過耐用年限的資產設備報表】
、【期間維修設備明細與總計報表】。
三、網頁查詢套件 http://demo.pota.com.tw/dk70/
各保管單位保管人可憑帳號密碼登入系統，查看所保管的資產資料。
