資產設備管理系統【DK92】(固定資產管理系統)

固定資產管理的好幫手

輕鬆管理資產設備!快速建立資料,簡單查詢與報表,隨時掌握資產保管人、地點與折舊狀況,提升管理效率。

核心功能:

  1. 一物一號:每件資產獨立編號,支援Excel匯入/匯出,方便資料管理。
  2. 穩定又好用:系統穩固,操作簡單靈活,適合財團法人、公司、政府機關。
  3. 快速查詢:依保管人、地點、分類等條件快速查找。
  4. 手機APP支援:搭配APP,輕鬆完成資產盤點,支援條碼掃描與報表比對。
  5. 多版本支援:
  6. ● 單機版:單台電腦即可管理資產、折舊、與單機盤點。
    ● 內網版:公司內網共享資料庫,協同管理。
    ● Web查詢:保管人透過網頁查詢資產清單,無需安裝軟體。

固定資產管理系統說明圖檔

系統說明圖檔:(共38張圖檔)

適用對象與版本說明

  • 專為財團法人、公司及政府機關設計,提供全面資產管理功能,包括資產登錄、保管單位設定、折舊計算、維修記錄與條碼標籤列印,簡化管理流程,提升效率。

  • 單機版:管理員透過單台電腦即可輕鬆登錄、管理資產及追蹤折舊變化,操作簡單。

  • 內網版:企業內部網路共享統一資料庫,支援多部門協同管理與維護資產。

  • Web網頁查詢套件:保管人無需安裝軟體,僅需帳號密碼即可透過網頁快速查詢負責的資產清單。

  • APP手機盤點:使用手機掃描條碼進行盤點,即時顯示應盤、已盤及未盤資產清單,方便高效。

安裝程式下載:(擇一下載)

軟體操作說明

軟體規格:資產管理輕鬆上手

  1. 基本管理:輕鬆登錄資產、設定折舊金額,支援照片與附件上傳。
  2. 自訂設定:可定義資產類型、分類編號、使用年限。
  3. 保管與部門:管理保管人與部門資料,支援離職資產轉移。
  4. 異動記錄:保留保管人變更與報廢紀錄。
  5. 條碼列印:支援一維/二維條碼標籤透過A4雷射印表機列印。
  6. 備份功能:內建備份功能,確保資料安全。
  7. 靈活報表:多種管理報表(如部門資產明細、折舊金額、維修記錄),可匯出Excel。
  8. 盤點檢查:內含資料比對功能,產出盤點報表。

資產設備(固定資產)管理軟體-主管理畫面-基本資料的建立-單一個畫面完成資產的所有管理

資產資料管理

  1. 必填欄位:資產名稱、取得日期、分類類別。
  2. 選填欄位:支援右鍵選入歷史輸入內容,提升效率。
  3. 圖片與附件:可上傳資產照片及任意格式檔案(如保固書、操作手冊)。
  4. 資料複製:快速複製相似資料,減少重複輸入。
  5. 折舊編修:隨時調整折舊相關資料。

系統直覺完整
-只需要管理一個表單
-資產設備(固定資產)管理軟體
-普大軟體


進階管理功能

  1. 整批更換保管人:快速處理保管人異動,批量轉交資產。
  2. Excel資料轉換:資產、保管人、分類資料快速匯入/匯出。
  3. 條碼與盤點:列印條碼標籤,手機掃描比對,生成異常報表。
  4. 資產處分:處理報廢、變賣、失竊等異動並生成報表。
  5. 多樣報表:涵蓋部門資產、分類明細、折舊、添購、存放位置、維修等報表。

網頁查詢套件

網頁查詢套件 http://demo.pota.com.tw/dk70/

各保管單位保管人可憑帳號密碼登入系統,查看所保管的資產資料。

資產設備(固定資產)管理系統-網頁查詢-普大軟體

各版本比較:

-單機版本就能作完整的管理
-加上各種套件更好用
-資產設備(固定資產)管理軟體
-普大軟體

系統優勢

  1. 高效整合:單一平台整合資產登錄、查詢、盤點與報表,減少管理碎片化。
  2. 靈活部署:支援單機、內網與Web查詢,滿足不同規模組織需求。
  3. 節省成本:Excel匯入匯出與條碼盤點減少人工輸入與錯誤,提升效率。
  4. 即時同步:APP與Web查詢即時更新資料,確保數據一致性。
  5. 安全性高:內建備份功能與帳號密碼保護,確保資料安全。
  6. 客製化強:自訂資產分類與報表格式,適應多樣化管理需求。

應用場景

  1. 企業資產管理:製造業、零售業用於管理設備、辦公資產,快速盤點與折舊計算。
  2. 政府與財團法人:規範化資產管理,生成合規報表,支援審計需求。
  3. 學校與醫療機構:管理實驗設備、醫療器械,確保資產追蹤與維修記錄完整。
  4. 跨部門協作:內網版支援多部門共享資料庫,實現協同管理。
  5. 遠端查詢:保管人透過Web或APP隨時隨地查看資產,適合分散式管理。

手機APP盤點功能:

簡易APP應用-利用第三方APP軟體盤點

APP蒐集條碼用途。
後台可搭配普大系統單機版本就能應用。
盤點應用說明:手機APP盤點應用-應用第三方APP軟體

普大APP應用-普大開發APP串接後台資料庫

普大開發盤點APP,在APP上查看目前已盤未盤的資產設備。
盤點應用說明:手機APP盤點應用-利用普大APP盤點

  • 普大APP盤點功能:(後台需要搭配內部網路版本含WEB網頁套件)
    1. 掃描或輸入資產編號進行盤點。
    2. 查看已盤/未盤資產,生成CSV/TXT報表。
    3. 支援盤點狀態修改,即時同步後台資料庫。
    4. 需搭配內網版與Web套件使用。

    ◎手機APP盤點的影片操作說明
    ◎盤點啟動說明-單機版本也能盤點
    ◎資產基本資料建立

    各版本針對盤點的比較說明 盤點版本的比較說明

    下載普大手機APP軟體試用版 試用版盤點資料即時連回普大示範主機