資產設備管理系統【DK92】(固定資產管理系統)

固定資產管理的好幫手

輕鬆管理資產設備！只要建立基本資料，就能用簡單的查詢或報表，快速了解資產的保管人、存放地點和折舊情況，隨時掌握最新資訊。

  1. 一物一號：每件資產都有獨立編號，支援用Excel匯入建檔，也能匯出Excel檔案給其他用途。
  2. 穩定又好用：系統穩固，操作簡單又靈活。
  3. 快速搜尋：可依保管人、地點、分類等條件隨時查找資料。
  4. 手機APP支援：搭配手機應用程式，輕鬆完成資產盤點。
下載試用
系統說明圖檔：(共38張圖檔)

適用對象與版本說明

  • 適合財團法人、公司或政府機關使用，功能包括資產登錄、保管單位設定、折舊計算、維修記錄和條碼標籤列印。

  • 單機版：管理員用一台電腦，就能輕鬆登錄和管理資產及折舊變化。

  • 內網版：公司內部網路的電腦共用同一個資料庫，大家一起管理與維護資產。

  • Web網頁查詢套件：透過網頁查詢，保管人不必安裝軟體，利用帳號密碼就能上網查自己負責的資產清單。

  • APP手機盤點：透過手機盤點，得知應盤、已盤、與未盤的資產清單。

安裝程式下載：(擇一下載)

軟體簡介

軟體規格：資產管理輕鬆上手

  1. 基本管理：輕鬆登錄與查詢資產資料，還能設定每期折舊金額。
  2. 照片顯示：可顯示資產的照片檔案。
  3. 檔案附件：每筆資產記錄都能附加任何格式的電腦檔案。
  4. 自訂設定：自行定義資產類型、分類編號和使用年限。
  5. 保管與部門：管理保管人和部門的基本資料與查詢。
  6. Excel匯入匯出：保管人、資產和分類資料都能用Excel快速轉入轉出，省時省力。
  7. 離職轉移：保管人離職時，可將資產轉交給一個或多個人。
  8. 異動記錄：保留資產保管人變更歷史和報廢處理紀錄。
  9. 備份功能：管理員能用系統內建功能隨時備份資料庫。
  10. 條碼列印：用雷射印表機印出含資產和保管人資訊的條碼標籤，支援一維或二維條碼。
  11. 盤點檢查：內含資料比對功能，檢查盤點是否有誤。
  12. 靈活查詢與報表：按條件搜尋資料欄位，並列印各種管理報表。

軟體操作說明

一、基本資料的建立-單一個畫面完成資產的所有管理

資產設備(固定資產)管理軟體-主管理畫面

資產設備基本資料

  1. 必填欄位：資產名稱、取得日期、分類類別 是必填欄位，必須輸入資料才能存檔。
  2. 選填欄位與右鍵選入功能：取得原因、保固方式 等欄位在系統首次輸入後，下次開啟系統時，可在此欄位按滑鼠右鍵，從下拉選單中選擇之前輸入過的內容。
  3. 圖片管理：在基本資料修改狀態下，可以載入新的圖片或更改已有圖片。
  4. 折舊編修：在基本資料修改狀態下，可編輯資產設備的折舊相關資料。
  5. 資料複製功能：若有多筆相似資料需輸入，可先輸入並存檔一筆資料，然後複製該筆資料，修改不同的部分後再存檔。
  6. 附件功能：在基本資料中可附加任何型態的電子檔案，例如：保固書、操作手冊、規格書、相關圖片等資料。

系統直覺完整 -只需要管理一個表單 -資產設備(固定資產)管理軟體 -普大軟體


二、管理功能

  1. 整批更換保管人處理
    2. 如有保管人職務異動的情況，可利用系統內建的整批更換保管人的處理，將保管的資產設備全部或依序指定給新的保管人。
  2. EXCEL資料檔轉入處理
    3. 資產設備基本資料、保管人基本資料、分類類別資料，可由Excel檔轉入，減少輸入的時間。 註：設備基本資料的備註型態欄位無法轉入。
  3. EXCEL資料檔轉出的處理
    4. 資產設備基本資料、保管人基本資料、分類類別資料，可由Excel檔轉出，做為資料的參考。
  4. 列印資產設備條碼標籤與盤點功能
    • 可列印資產設備的條碼標籤，黏貼於資產設備上。
    • 有自行選號列印的功能，不會浪費標籤貼紙。
    • 標籤列印可選擇是否列印條碼，條碼標籤可用手機掃描取得掃描檔案後與系統內的資料庫比對，可以得到比對異常的報表。
  5. 資產設備處分異動處理
    6. 資產設備有“報廢”、“變賣”、“失竊”等異動狀況，可做異動處理並列印報表。
  6. 各式報表列印與轉出EXCEL
    7. 各式管理報表列印包含：【各部門或保管人所保管的資產設備明細表】、【資產設備各分類的資產明細與保管人資料】、【期間折舊金額報表】、【期間添購資產設備明細與總計報表 】、【資產設備的存放位置明細表】、【已過或將過耐用年限的資產設備報表】 、【期間維修設備明細與總計報表】。

三、網頁查詢套件 http://demo.pota.com.tw/dk70/

各保管單位保管人可憑帳號密碼登入系統，查看所保管的資產資料。

資產設備(固定資產)管理系統-網頁查詢-普大軟體

四、版本比較：

-單機版本就能作完整的管理 -加上各種套件更好用 -資產設備(固定資產)管理軟體 -普大軟體

手機APP盤點功能：

簡易APP應用-利用第三方APP軟體盤點

APP蒐集條碼用途。
後台可搭配普大系統單機版本就能應用。
盤點應用說明：手機APP盤點應用-應用第三方APP軟體

普大APP應用-普大開發APP串接後台資料庫

普大開發盤點APP，在APP上查看目前已盤未盤的資產設備。
盤點應用說明：手機APP盤點應用-利用普大APP盤點

  • 普大APP盤點功能：(後台需要搭配內部網路版本含WEB網頁套件)
    1. 登入系統：輸入帳號密碼登入。
    2. 掃描盤點：掃描條碼或 QR Code 盤點。
    3. 輸入盤點：輸入資產編號盤點。
    4. 查看報表：查看已盤點與未盤點資產列表。
    5. 存檔分享：存成 CSV 檔案或 TXT 檔案，傳送分享。
    6. 已盤修改：已盤點結果選擇其中一筆資產長按改為未盤點狀態。
    7. 未盤修改： 與如上功能相反；未盤點資料改變為已盤點狀態。
    8. 即時資料：所有的資訊都即時與後台資料庫連線。
    ◎手機APP盤點的影片操作說明
    ◎盤點啟動說明-單機版本也能盤點
    ◎資產基本資料建立

    各版本針對盤點的比較說明 盤點版本的比較說明

    下載普大手機APP軟體試用版 試用版盤點資料即時連回普大示範主機