文件管理系統【DM8L】
適用對象與版本說明
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適用對象：資料庫的建檔管理與搜尋。尤其適合研究資料的記錄與整理。
單機版：一台電腦管理文件編修與搜尋。
Server內部網路版：多台電腦可同時連結到同一套資料庫，可同時搜尋、更新或修改資料。
安裝程式下載：(擇一下載)
軟體簡介
文件管理系統可輕易的將資料文件分類建檔。強大的搜尋功能，依分類搜尋標題或內文。針對每一主題，將相關附屬檔案儲存。檔案格式包含影音檔、設計稿、或圖檔等。
本系統的兩大特色：
一. 可將已建立的文檔利用主旨與內文搜尋，快速的找到所需要的資料。
二. 可將該文所附屬的文件，如Word, Excel, PDF, BMP,...等各種不限制檔案類型的資料，拷貝到該檔目錄中。
※ DM8L 利用VFP 9.0 程式開發，有搜尋快速不需等待的優點。
※ 安裝與維護容易，不需要外掛資料庫；若必需將資料拷備到其他台電腦，可到其他台電腦安裝 DM8L 程式後，再將原電腦的整個資料匣(預設目錄在C:\DM8L)拷貝後到新電腦相同位置貼上。
功能詳細說明：
A. 開啟系統僅有一個畫面，於此畫面內操作所有的功能。
如下圖，開啟後就可看到所有的功能畫面。
B. 每一個按鈕上都有 tooltip，將滑鼠停留其上，可顯示用途的簡短說明。
C. 可自訂文號的大類，利用文號的第一個字母設定，如A、B、C、D、....顯示時可挑選類別顯示。
D. 在新增或修改的狀態才能輸入文字資料，也可按滑鼠右鍵貼上文字。(請勿忘要存檔)
新增或修改的狀態，可輸入資料時 ，畫面底色為淺藍綠色。如下圖。
E. 一般狀態方可搜尋，(非新增或修改的狀態下) 可選擇針對主旨或內文搜尋，亦可利用兩者搜尋。 搜尋之後可按搜尋按鈕，找到下一筆的定位資料。搜尋到的目標會有底色，容易辨識如下圖。
F. 一般狀態方可『載入檔案到目錄』，或『開啟所屬目錄』。
G. 到左方文號的號碼上按滑鼠右鍵(或按文號更改)，可開啟更換文號視窗，可將已建檔的文號的類別與號碼調整。
H. 修改文號有利於資料的排序。