【DL系列】設備儀器借還管理系統-基本使用說明
圖編號 1 設備名稱：除設備儀器名稱外，可登錄廠牌型號、規格明細及附屬設備、產品序號及分類類別等明細資料。可將設備儀器的內容一一詳細記錄。並給予強大的多欄位單一或交互模糊進階搜尋功能，管理輕鬆。
圖編號 3 保管人：可自行設定保管人/保管單位的片語，輸入基本資料時，依實際的存放位置按滑鼠右鍵選入。
圖編號 4 維修廠商：可登記銷售/維修廠商及保固期限；物品設備有損壞時，可立即找到該廠商處理，並含購買日期、購買金額、現值金額、保固期限的登錄。
圖編號 5 借用權級：設備儀器可並依職等權級不同，設定借用權級。“0” 是一般等級，所有的人都可借用。可設定設備儀器只列入管理，不外借。將可以外借的欄位設為停借。現況簡介可將設備若有損壞或送修等紀錄輸入。
圖編號 6 借用資訊：系統依照借出的紀錄，自動顯示現有借用人的姓名及應還日期。與歷史借出紀錄，點選後並可查看借出的日期及借用人的資料。如借出已經逾還，系統用顏色警示並標示逾期天數。
圖編號 7 圖片顯示：可紀錄設備儀器的圖片，管理者不熟悉該項設備儀器，能藉由圖片查看比對。
圖編號 8 附件檔案：可將本設備的電子檔，如操作說明、保固證明電子檔案、影音檔案存入。
圖編號 9 產生連續編號的相同設備：若同時購置數個相同的設備，可利用該功能一次新增多筆。
圖編號 1 借用者代號：借用者代號輸入或用掃瞄器讀入條碼。自動顯示借用人的姓名及借用設備儀器的資訊。
圖編號 2 借用者詳細資料：系統自動顯示借用者的詳細資料並可點選顯示借出歷史明細、未還、與逾期未還明細。
圖編號 3 設備儀器編號：輸入設備編號即可借用，如為停借的物品，用紅色警示，並且不可借出。
圖編號 4 尚未歸還顯示：尚有借出設備未歸還，於本系統於借還作業時會自動顯示，不需另外切換畫面查詢。
圖編號 1 設備編號：只要輸入或用條碼閱讀器掃瞄設備編號就可歸還，不必提出借用者的資料。
掃到資料後，系統自動顯示設備的基本資料。
圖編號 2 加快處理速度：可設定輸入編號後就直接入檔，不需要再次確認，加快處理的速度。
圖編號 3 未還設備明細：於歸還時系統自動顯示借用者的基本資料、已借未還及借出歷史明細。
五、電子郵件於通知功能
電子郵件發送借出逾還通知
圖編號 1 電子郵件帳號設定：第一次使用必需先設定發送的電子郵件帳號。
圖編號 2 逾還資料自動顯示：系統可自動提取借出逾還的資料，於此可勾選全部的資料或者是只特別發送某一筆資料催還。
圖編號 3 一次發送：按準備發送借出逾期未還通知郵件就可立即發送郵件，若有多筆逾還記錄一次直接發送。
電子郵件發送範例如下圖。
六、進階報表
專業版本含有 20 支進階報表。部份報表範例如下：
圖編號 1 如該物品為長期由保管人保管，可登錄於基本資料。依保管人可印出保管資料明細表。
並含金額的統計。
圖編號 2 熱門設備期間借出的排行榜，可當做採購添購設備的參考資料。
圖編號 3 各分類的設備借出的概況總計報表。
圖編號 4 逾期未還的資料可依部門別列印。將資料交給該部門負責人統一催還。
圖編號 5 於本系統可列印出條碼標籤與借用人的登錄條碼標籤。可自行挑選號碼列印。
