財產目錄管理系統【PD90】
適用對象與版本說明
- 適合：需要繳交財產報表給上級機關的行政單位含國中小、高中(職)、法人、公所、代表會、醫院、政府、軍方單位 、基金會等 。
- 單機版：由一台電腦操作，輸入財產基本資料、列印報表及財產標籤貼紙。
- Server內部網路版：可由兩台以上電腦共同作業，維護同一資料庫。
安裝程式下載：(擇一下載)
軟體代號：PD90
軟體代號：PD90E 包含物品管理
說明檔下載：(擇一下載)
操作手冊下載
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軟體簡介 - 財產目錄管理系統
- 將複雜的財產目錄，如財產的編號、單位、材質、使用年限等資料，做資料庫的建立。
- 建檔時可用部分財產名稱做財產編號搜尋，快速的找到正確對應的編號。
- 依照每期報表的需要，設定期間即可輸出，不必另外計算。簡化複雜且需要大量人工計算的財產報表。
- 折舊攤提功能。
- 財產增減值的處理。
- 財產數量盤點比對異常功能，可與盤點機盤點的結果進行比對。
- 系統含不分類搜尋，迅速找到各財物的存放位置、保管人、保管單位與相關的資訊。
- 本軟體可將財產目錄轉出符合上傳教育部的EXCEL檔案格式。
- 本軟體可線上檢查是否有更新版本，並建議是否需要更新下載；可直接按鈕下載，不需要繁複的操作。
- 利用一般A4雷射列表機就可列印財產標籤，不需要另外購買標籤機。
可列印含經費來源完整名稱的財產標籤 (如下圖)。
█ 財產建檔的主畫面含新增刪除折舊報廢的處理
◎一個畫面就可以將財產管理做完整，含財產新增、報廢、借用、增減值、及折舊資狀況(如 下圖)。
圖標示2. 如要找尋已記錄的財產做查詢或更動處理，可由“不分類進階搜尋”或“依本類別進階搜尋(速度較快)”輸入電腦編號、財產編號、財產名稱 、財產特徵、保管單位、保管人與備註欄位任一條件搜尋。
圖標示1. 可由此處下拉選擇財產類別瀏覽。
圖標示3. 按“新增”就可以輸入新的財產資料紀錄。
圖標示4. 可設定財產折舊狀況處理，每月列印折舊提列的金額。亦可依公告現值等狀況，做財產增減值處理。
圖標示5. 財產借用明細與財產報廢處理可在同一筆財產的紀錄上作業，不需要離開畫面 ，簡化操作流程。
圖標示6. 可載入與本筆財產相關的電子檔案。如操作手冊、說明書、或該筆財產 的圖片等。不限電子檔案型態。
█ 新增財產時的財產編號輔助輸入
財產管理新增的時候，可搜尋財產編號再建檔。
1. 例如新增機械及設備的財產類別，在新增的狀態下就可看到圖標示1的財產編號輔助輸入。
2. 於圖標示2.輸入財產名稱 (相類似名稱，如“個人電腦”)。
3. 按圖標示3.的開始搜尋符合條件資料。
4. 之後就會顯示相同的財產名稱。選定所要的財產如圖標示4.之後，就可建立財產編號為3140101-03的財產。