【TU92】寺廟信眾管理系統常見問題說明
系統信眾基本資料處理的【信眾編號】欄位，已經設定每新增一筆會自動以現有系統的最後一號上加一號。如原有號碼為A000001，上加一號即為A000002。號碼的長度 最長是 10 byte。(與身分證的號碼長度相同)
若非必要，建議不需要於“信眾編號”的號碼上區分信眾的身份、區域 、電話、地址、路段等。 本系統的各種條件進階交互搜尋，可輔助您利用單一選或多重選的方式，搜尋已輸入信眾的資料。 搜尋的結果可應用於列印信眾的資料報表列印、郵寄標籤貼紙列印、發送簡訊、發送電子郵件。
若要發送簡訊、發送電子郵件給該信眾，請務必將該信眾建立信眾編號。
若附屬於與廟方直接往來信眾的，如父母親幫子女點光明燈，可將子女的資料建立為 F.家族成員。
只要於基本資料輸出的各欄位(包含備註欄位)，都可以進行進階搜尋。搜尋出來的內容也可依欄位排序。
【快速搜尋】於信眾基本資料處理的主畫面右上方(如下圖)，輸入 信眾的“信眾編號”、“信眾名稱”、“服務單位”、“聯絡電話”、“行動電話”、“住址”等資料皆可，電腦將於已輸入的資料庫內搜尋，並自動顯示系統最先搜尋到的 信眾詳細記錄。
於快速搜尋欄位直接輸入如〝電話號碼〞，不需要特別設定或選擇搜尋條件。
本功能適用於快速尋找並定位於一筆特定信眾資料，常應用於“身分證號”、“信眾編號”、“聯絡電話”或“手機號碼”等輸入。
搜尋只要輸入資料(如電話號碼)，只要依序搜尋即可，不需要選擇用哪一個條件搜尋。
本欄位也可利用條碼掃瞄器掃瞄後搜尋。如掃瞄身分證號，或寄送給信眾的通知有條碼號，也可以掃描條碼號。
若要同時尋找多筆符合條件的信眾資料，請利用【各種條件進階交互搜尋】。
發送簡訊，可利用各種條件進階交互搜尋，搜尋已建檔的信眾資料，進行簡訊發送。
本簡訊發送利用台灣簡訊平台發送
(套裝軟體只與台灣簡訊合作)，請先到台灣簡訊網站註冊會員帳號與密碼並購買簡訊通數。簡訊的剩餘通數與發送是否正確送達至信眾的手機，請登入台灣簡訊會員查詢。
於台灣簡訊註冊後，請將帳號與密碼於信眾管理系統→【簡訊與郵件功能】→【簡訊帳號設定】。設定完畢就可發送簡訊。
如有其他發送簡訊的疑問，可參考台灣簡訊網頁→問題中心。
簡訊購買優惠網頁請參考簡訊發送優惠說明
電子郵件發送需先備有電子郵件伺服器，並利用該帳號發送。
免費帳號無法於本系統設定，中華電信用戶可測試發送，但大量發送時將被視為連續發送病毒而被封鎖IP。
請由【系統維護】→【由EXCEL檔轉入信眾基本資料】操作。
EXCEL檔案轉入的欄位由A欄到V欄，共22個欄位。A欄位為必填欄位 ，如要轉入的為家族成員資料，請先確認是否已經建立戶長編號。
戶長編號為A欄位，要和家族成員編號相同。家族成員請務必填上與戶長相同的A欄位編號。
戶長的B欄位子編號可空白，家族成員子編號請從001號編起，最多到999號。
EXCEL檔案格式常因使用不同的EXCEL版本而稍有差異，且資料庫轉入時僅能轉入純文字型態的資料，常導無法正常執行本轉入作業。(有時會產生錯誤訊息)
建議將原欲轉入的EXCEL檔打開後，另存新檔，選擇檔案類型為〝Microsoft Excel 5.0/95活頁簿〞格式再存檔，該檔案應可正常轉入資料庫。
示範檔案請由如下連結下載EXCEL檔轉入信眾基本資料示範檔
寺廟信眾管理系統說明與試用程式下載寺廟信眾管理系統